En redovisningsbyrå förenklar din redovisning

Redovisning och bokföring kan ta upp mycket tid. Det är många lagar och regler att hålla reda på och det är lätt att den här arbetet tar värdefull tid och energi från andra viktiga bitar inom ett företag. För att underlätta det här arbetet kan man antingen välja att anlita en redovisningsbyrå eller se till att själv vara väl insatt i allt vad redovisning innebär. Det är också viktigt att hålla sig uppdaterad om förändringar och nyheter i de lagar som reglerar redovisning och bokföring.

Vad är Moms?

Moms, eller mervärdesskatt, är en skatt som läggs på varor och tjänster. Den tas ut av företag och betalas av konsumenter. Momsens syfte är att generera intäkter för staten och att jämna ut konkurrensvillkoren mellan företag. I Sverige finns det olika momssatser beroende på typ av vara eller tjänst.

I Sverige finns det tre huvudsakliga momssatser: den ordinarie momssatsen, den reducerade momssatsen och den lägsta momssatsen. Den ordinarie momssatsen gäller för de flesta varor och tjänster, medan den reducerade momssatsen gäller för vissa livsmedel och kulturella tjänster. Den lägsta momssatsen används för specifika områden, som böcker och tidningar.

Hur Räkna Ut Moms

För att räkna ut moms behöver man veta den aktuella momssatsen samt det belopp som ska beskattas. Beräkningen kan göras genom att multiplicera det beskattningsbara beloppet med momssatsen. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan moms som ingår i priset och moms som läggs på ett pris.

Moms i Bokföring

För företag är det avgörande att korrekt hantera moms i bokföringen. Detta innebär att både ingående och utgående moms måste redovisas på rätt sätt. Ingående moms är den moms som företaget betalar på sina inköp, medan utgående moms är den moms som företaget samlar in från sina kunder. Att ha en tydlig redovisning av dessa belopp är viktigt för att undvika problem med skattemyndigheterna.

Vanliga Fallgropar

Det finns flera vanliga misstag som företag kan göra när det gäller momsberäkning. En vanlig fallgrop är att blanda ihop olika momssatser eller att inte redovisa moms korrekt. Det är också viktigt att hålla sig uppdaterad om eventuella förändringar i momsregler och -satser, då dessa kan påverka företagets ekonomi.

Att räkna ut moms är en viktig del av företagsverksamheten. Genom att förstå hur moms fungerar och hur man korrekt beräknar och redovisar den kan företag undvika problem och säkerställa att de följer lagar och regler. Det är alltid en bra idé att konsultera med en revisor eller ekonomisk rådgivare för att säkerställa att man hanterar moms på rätt sätt. Här finns en smidig momsräknare som kan underlätta arbetet för er!

Tips för en enklare bokföring

Det allra viktigaste för att underlätta redovisningsarbetet är att hålla alla papper i god ordning. Då kan du snabbt klara av den löpande bokföringen och även enkelt gå in i böckerna och ta fram de poster du behöver. Skulle något ha blivit fel kan du dessutom utan problem leta fram även de registreringarna. Att hålla bra ordning på alla papper kan spara väldigt mycket tid, ork och pengar. Det är väl värt att lägga en slant på praktiska förvaringsmappar, vare sig du sköter bokföringen själv eller väljer att anlita en redovisningsbyrå. Det är också viktigt att inte skjuta upp registreringen. Dels för att lagen säger att man inte får vänta onödigt länge med det, men också för att det blir färre poster att bokföra. Samlar man alla verifikationer på hög kommer arbetet ta längre tid och det kommer att kännas mycket jobbigare. Sköter du din bokföring själv är det väldigt bra att bestämma en dag och en tid då du ska göra den. Detta ökar chansen att arbetet faktiskt blir gjort. Den här metoden går även att använda för den som väljer en extern tjänst. Bestäm en dag i veckan eller månaden då du skickar dina verifikationer. Något som underlättar ytterligare är att sköta all registrering via ett bokföringsprogram. Det effektiviserar registreringen så att den går snabbare samtidigt som det minskar risken för att räkna fel. Ibland sker det ändringar och uppdateringar i lagstiftningen som rör redovisning och bokföring och det är väldigt viktig att hålla sig uppdaterad och informerad om detta. Ta därför för vana att regelbundet besöka Skatteverkets hemsida där de lägger upp all information om eventuella förändringar. Varför inte göra detta den dag du har bestämt att sköta den löpande bokföringen?

Kom ihåg att det, beroende på bolagsform, alltid är ägaren, vd:n eller styrelsen som har ansvaret för att redovisningen sköts korrekt. Detta gäller även om du har anlitat en extern redovisningsbyrå. Se därför till att ha regelbunden kontakt med dem så att du får den information du behöver. Många byråer levererar rapporter över den gånga registreringsperioden så att du enkelt kan överblicka den ekonomiska situationen. Dessa rapporter kan självklart anpassas till just dina behov och du kan få extra information om utvalda delar. Även om du inte sköter redovisningen själv är det bra att ha grundläggande kunskaper i området eftersom du själv är ytterst ansvarig.

Starta ett eget företag i Stockholm

PappershögSverige har under en längre tid gått från att vara ett land med stora industrier till ett land där arbeten inom offentlig sektor, vård- och omsorg och olika branscher som rör internet blivit de största arbetsgivarna. Naturligtvis finns det fortfarande kvar industrier i Sverige; men det är inte som förr där man nästan var garanterad ett arbete på den lokala fabriken då man slutat skolan.

Att många svenska företag flyttat sina fabriker och sin produktion utomlands har gjort att den egna initiativförmågan blir allt viktigare och detta är också något som ständigt poängteras i politiska debatter. Ledare för de stora politiska partierna verkar nämligen synnerligen överens om att egna initiativ rörande arbeten ska premieras och uppmuntras genom skattelättnader; man ska som ung kunna starta ett egen företag utan att riskera att bli bankrutt per omgående.

En bra väg att gå och kanske är detta vägen att gå för att lösa den oroväckande trenden rörande vår höga arbetslöshet bland yngre människor. Det som dock även – utöver skattelättnader – borde tillkomma är enklare regler att följa. Menas med detta är att onödigt många mindre företag har stora problem med att sköta exempelvis sin bokföring och därmed riskerar hela sin verksamhet och att tydligare – och lättare – regler säkerligen skulle stoppa detta. Om man exempelvis tar en målare i Stockholm som exempel så kan ju denna vara hur skicklig som helst på sin primära uppgift – att måla – men inte ha en aning om hur han ska sköta sin bokföring och därmed riskera väldigt mycket.

Ekonomisk brottslighet – medveten eller inte – är inte direkt något som staten ser mellan fingrarna på och då bokföring är något som måste skötas så har vi även här ett problem. Det är oacceptabelt att en målare i Stockholm ska riskera dryga böter eller till och med fängelse enbart för att han inte klarar av att sköta sin bokföring. Staten måste här ta fram tydligare regler och underlätta för de mindre företagen om man vill nå den där egna initiativförmågan man talar så varmt om; det fungerar inte att många personer sitter och håller igen och inte vågar öppna eget enbart av rädsla för pappersarbete.

Bokföring måste skötas

Företag har bokföringsplikt och måste redovisa sina inkomster och sina utgifter och här ska man direkt säga en sak också; det är inte så svårt att sköta om sin bokföring och det finns hjälp att få om man är osäker. Numera behöver du heller inte betala så mycket pengar för det – det finns väldigt många säkra och effektiva hjälpmedel på internet som går alldeles utmärkt att använda sig.

Naturligtvis kan det säkraste alternativet vara att kontakta en bokföringsbyrå i den staden man bor i och låta denna ta hand om detta pappersarbete. Den målare i Stockholm vi hade som exempel kan utan tvekan – och till en relativt billig kostnad – kontakta en sådan och därefter i lugn och ro fokusera på sin egen kärnverksamhet.

Detta är också det bästa sättet och innebär att man som företagare på ett helt annat sätt kan vara trygg med att inga oegentligheter sker; man tar – som det så vackert heter – på sig både livrem och hängslen gällande sin bokföring. Det många inte tänker på här är att även denna redovisningsbyrå faktiskt kan hjälpa till rent ekonomiskt också och exempelvis hitta avdrag man är berättigad till och som man själv inte tänkt på. Något som definitivt inte är ovanligt gällande mindre företagare.

Skatteregler och annat är – som vi sa ovan – väldigt luddig och i många fall svåra att förstå sig på. Att då anlita en redovisningsbyrå som sköter bokföring och allt annat som rör företagets pappersarbete kan vara en väldigt god investering och kan framförallt ge ett helt annat lugn och mod.

Välj en redovisningsbyrå efter din egen storlek

För att underlätta valet av en redovisningsbyrå så kan man utgå lite från sitt eget företags storlek. Det vi menar här är att en målare i Stockholm som har en person anställd – exklusive sig själv – kanske bör hitta en redovisningsbyrå som är av det lite mindre slaget. Samma sak om han har över trettio anställda och då åt det motsatta hållet i form av en lite större redovisningsbyrå. Det handlar alltså lite om hur stor omsättning man har och hur mycket man är beredd att betala för att få sin bokföring omhändertagen på ett korrekt sätt.

Har man hög omsättning så kanske man ska sikta på en välrenommerad byrå som klarar av att hantera alla siffror och har en god vana av att jobba med större företag. För företag med mindre omsättning så räcker det ofta med att det finns en kunnig person på redovisningsbyrån som klarar av jobbet.

Som sagt här; huvudsaken är att man tar den hjälp som finns tillgänglig och att man ser till att försöka utveckla en relation som sträcker sig över tid. Som företagare kan en god relation med sin redovisningsbyrå vara något som innebär ökad likviditet i form av – som vi sa ovan; avdrag och andra tips som man helt missat.

Hur ser framtiden ut?

Vi får här hoppas att Sverige som land börjar fokusera på dessa frågor och ser till att reglerna ändras och blir lättare att följa. Vi man aktivt skapa fler företagare så måste man också se till att det finns hjälpmedel att få och att man avdramatiserar hela ordet bokföring.

Det måste bli lättare, tydligare och kanske innehålla mindre risker än i dagsläget. Det vi menar här är att man måste skilja lite mellan äpplen och päron; en mindre målarfirma i Stockholm som misslyckats med sin bokföring är kanske inte det som man primärt ska jaga. Det finns ekonomisk brottslighet av betydligt värre slag än så, eller hur?

Ska vi klara av att ta steget fullt ut att gå mot en mer individualiserad arbetsmarknad så måste också reglerna bli enklare och uppmuntran måste ges från staten – först då kommer vi att nå nästa nivå.

 

 

Den ekonomiska månaden med hjälp av en redovisningsbyrå

Bokföring och redovisning är ett arbete som pågår löpande hela månaden på ekonomiavdelningen.  Alla händelser skall bokföras och redovisas, och allt från kvitton till årsredovisning ingår i arbetet.

Vardagen hos en redovisningsbyråDet är lätt att tänka att en ekonomiavdelning bara har att göra i samband med att löneutbetalningarna skall ske, men varje månad har sin cykel av återkommande uppgifter. Dessa skiljer sig självklart mellan olika företag och organisationer, men innefattar bland annat registrering, kontering och attestering av fakturor, betalningar och fakturering, att hantera påminnelser och uteblivna betalningar. Leasingkostnader, hyror och lån, att ta hand om och stämma av kvitton, räkna och betala moms och skatter ingår också. Ett stort och märkbart arbete är förstås lönerna som skall vara rätt och betalas i tid! Och sist men verkligen inte minst, månadsbokslutet.

En extern redovisningsbyrå kan ta över delar eller hela arbetet med ekonomi och redovisning från ditt företag, och kan bidra med expertis och rådgivning i ert ekonomiarbete.

Bokoredo är en redovisningsbyrå som erbjuder moderna och smidiga redovisningstjänster av hög kvalitet till små och stora företag. De arbetar med modern teknik och digitala lösningar för att göra samarbetet så lätt och smidigt som möjligt.

Redovisningsbyrån kallar sig ”helhetsleverantör för dina redovisningsbehov”, och det innebär att de erbjuder löpande bokföring, lönehantering, kundreskontra, inkomstdeklaration, årsredovisning, och rådgivning. Du kan överlåta i princip alla ekonomiska funktioner utom banktransaktioner till dem, men vill du bara ha hjälp med vissa delar eller kanske enbart redovisning är du lika välkommen.

Det skall vara enkelt att vara kund, och därför erbjuder redovisningsbyrån en digital lösning där det enda som krävs från din sida är att du har en smart telefon. Du kan om du vill skicka alla underlag och verifikat digitalt och behöver därför aldrig krångla med att transportera tjocka pärmar och tunga lådor med underlag.  Varje månad får du tillbaka rapporter där du kan se resultaträkning och balansräkning, förfallna kundfakturor och uppgifter om skatt.

En vanlig månad för Bokoredos kunder ser ut ungefär såhär:

  • I början av månaden skickar du verifikat från månaden innan.
  • I mitten av månaden meddelar du dina anställdas löner, och slipper själv hantera bokföring och skatterapportering.
  • I början av månaden får du en rapport baserad på verifikationerna du skickat. I den kan du se vad du skall betala i skatt, moms och sociala avgifter.
  • I mitten av månaden betalar du skatt, och hur mycket som skall betalas har du sett i rapporten från Bokoredo.

Anlita en extern redovisningsbyrå och låt dem skräddarsy tjänsten efter just ditt företags behov.