Redovisning och bokföring kan ta upp mycket tid. Det är många lagar och regler att hålla reda på och det är lätt att den här arbetet tar värdefull tid och energi från andra viktiga bitar inom ett företag. För att underlätta det här arbetet kan man antingen välja att anlita en redovisningsbyrå eller se till att själv vara väl insatt i allt vad redovisning innebär. Det är också viktigt att hålla sig uppdaterad om förändringar och nyheter i de lagar som reglerar redovisning och bokföring.
Vad är Moms?
Moms, eller mervärdesskatt, är en skatt som läggs på varor och tjänster. Den tas ut av företag och betalas av konsumenter. Momsens syfte är att generera intäkter för staten och att jämna ut konkurrensvillkoren mellan företag. I Sverige finns det olika momssatser beroende på typ av vara eller tjänst.
I Sverige finns det tre huvudsakliga momssatser: den ordinarie momssatsen, den reducerade momssatsen och den lägsta momssatsen. Den ordinarie momssatsen gäller för de flesta varor och tjänster, medan den reducerade momssatsen gäller för vissa livsmedel och kulturella tjänster. Den lägsta momssatsen används för specifika områden, som böcker och tidningar.
Hur Räkna Ut Moms
För att räkna ut moms behöver man veta den aktuella momssatsen samt det belopp som ska beskattas. Beräkningen kan göras genom att multiplicera det beskattningsbara beloppet med momssatsen. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan moms som ingår i priset och moms som läggs på ett pris.
Moms i Bokföring
För företag är det avgörande att korrekt hantera moms i bokföringen. Detta innebär att både ingående och utgående moms måste redovisas på rätt sätt. Ingående moms är den moms som företaget betalar på sina inköp, medan utgående moms är den moms som företaget samlar in från sina kunder. Att ha en tydlig redovisning av dessa belopp är viktigt för att undvika problem med skattemyndigheterna.
Vanliga Fallgropar
Det finns flera vanliga misstag som företag kan göra när det gäller momsberäkning. En vanlig fallgrop är att blanda ihop olika momssatser eller att inte redovisa moms korrekt. Det är också viktigt att hålla sig uppdaterad om eventuella förändringar i momsregler och -satser, då dessa kan påverka företagets ekonomi.
Att räkna ut moms är en viktig del av företagsverksamheten. Genom att förstå hur moms fungerar och hur man korrekt beräknar och redovisar den kan företag undvika problem och säkerställa att de följer lagar och regler. Det är alltid en bra idé att konsultera med en revisor eller ekonomisk rådgivare för att säkerställa att man hanterar moms på rätt sätt. Här finns en smidig momsräknare som kan underlätta arbetet för er!
Tips för en enklare bokföring
Det allra viktigaste för att underlätta redovisningsarbetet är att hålla alla papper i god ordning. Då kan du snabbt klara av den löpande bokföringen och även enkelt gå in i böckerna och ta fram de poster du behöver. Skulle något ha blivit fel kan du dessutom utan problem leta fram även de registreringarna. Att hålla bra ordning på alla papper kan spara väldigt mycket tid, ork och pengar. Det är väl värt att lägga en slant på praktiska förvaringsmappar, vare sig du sköter bokföringen själv eller väljer att anlita en redovisningsbyrå. Det är också viktigt att inte skjuta upp 
registreringen. Dels för att lagen säger att man inte får vänta onödigt länge med det, men också för att det blir färre poster att bokföra. Samlar man alla verifikationer på hög kommer arbetet ta längre tid och det kommer att kännas mycket jobbigare. Sköter du din bokföring själv är det väldigt bra att bestämma en dag och en tid då du ska göra den. Detta ökar chansen att arbetet faktiskt blir gjort. Den här metoden går även att använda för den som väljer en extern tjänst. Bestäm en dag i veckan eller månaden då du skickar dina verifikationer. Något som underlättar ytterligare är att sköta all registrering via ett bokföringsprogram. Det effektiviserar registreringen så att den går snabbare samtidigt som det minskar risken för att räkna fel. Ibland sker det ändringar och uppdateringar i lagstiftningen som rör redovisning och bokföring och det är väldigt viktig att hålla sig uppdaterad och informerad om detta. Ta därför för vana att regelbundet besöka Skatteverkets hemsida där de lägger upp all information om eventuella förändringar. Varför inte göra detta den dag du har bestämt att sköta den löpande bokföringen?
Kom ihåg att det, beroende på bolagsform, alltid är ägaren, vd:n eller styrelsen som har ansvaret för att redovisningen sköts korrekt. Detta gäller även om du har anlitat en extern redovisningsbyrå. Se därför till att ha regelbunden kontakt med dem så att du får den information du behöver. Många byråer levererar rapporter över den gånga registreringsperioden så att du enkelt kan överblicka den ekonomiska situationen. Dessa rapporter kan självklart anpassas till just dina behov och du kan få extra information om utvalda delar. Även om du inte sköter redovisningen själv är det bra att ha grundläggande kunskaper i området eftersom du själv är ytterst ansvarig.